プライバシーポリシー

アタマの体操教室ふくろう舎 プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

アタマの体操教室ふくろう舎(以下「当事業所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様が安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の基本方針に従って適切な個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
  1. 事業者情報
  • 名称: アタマの体操教室ふくろう舎 国領店
  • 住所: 〒182-0022 東京都調布市国領町3−8−15くすのきアパート5-108
  • 名称: アタマの体操教室ふくろう舎 西調布店
  • 住所: 〒182-0034 東京都調布市下石原1-32-1芦川マンション1F

  1. 個人情報の取得方法
当事業所は、介護サービスの提供にあたり、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主に以下の方法で取得します。
  • 利用契約締結時にお客様ご本人やご家族から書面(契約書、同意書、フェイスシート等)で直接取得する方法
  • ホームページ上のお問い合わせフォームや電話等を通じて取得する方法
  • 介護サービス提供中に発生する記録(介護記録、日々の連絡帳等)から取得する方法
  • 医療機関、他の介護サービス事業者、地域包括支援センター等からの情報提供(ご本人の同意に基づくもの)により取得する方法

  1. 個人情報の利用目的
当事業所が取得した個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で利用します。法令で認められている場合や別途ご本人の同意を得た場合を除き、その他の目的で利用することはありません。
  1. 介護サービスの提供に関する利用目的
  • 当事業所が提供する通所介護サービス、介護予防通所介護サービスの提供
  • 介護サービス計画(ケアプラン)の作成および管理
  • お客様ご本人、ご家族、他の介護サービス事業者、医療機関等との必要な連絡調整
  • お客様の心身の状況把握、アセスメント、カンファレンス(サービス担当者会議)の実施
  • 緊急時における医療機関やご家族等への連絡
  • 当事業所内での管理運営業務(入退所管理、会計・経理業務等)
  1. 介護保険事務に関する利用目的
  • 介護報酬請求事務(審査支払機関へのレセプト提出、照会への回答)
  • 行政機関(市区町村、都道府県等)等による実地指導・監査への対応
  1. その他の利用目的
  • 当事業所のサービスの向上や改善のための統計資料作成
  • 当事業所が発行する広報誌等の送付(ご希望された方のみ)

  1. 個人データの安全管理措置
当事業所は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  • 組織的安全管理措置: 個人情報保護のための組織体制を整備し、責任者を定めています。
  • 人的安全管理措置: 従業者に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する定期的な教育・研修を実施しています。
  • 物理的安全管理措置: 個人情報を含む書類は施錠可能な場所で保管し、個人情報を取り扱う区域の入退室管理を行っています。
  • 技術的安全管理措置: 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御や不正アクセス防止のための措置を講じています。

  1. 個人データの第三者提供
当事業所は、法令で定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は、必要な範囲で個人データを第三者に提供することがあります。
  • 法令に基づく場合(例:行政機関の実地指導、警察からの捜査協力依頼等)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 介護サービス提供のため、以下のような外部機関と連携する場合(別途同意書等に基づき実施します)
    • 主治医、医療機関
    • 居宅介護支援事業所(ケアマネジャー)
    • 他の介護サービス事業者
  1. 保有個人データの開示・訂正等の手続き
当事業所は、ご本人またはその代理人から、ご自身の保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切かつ速やかに対応します。
具体的な手続きについては、下記の窓口までお問い合わせください。ご請求の際は、ご本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)の提示をお願いする場合がございます。

  1. プライバシーポリシーの変更
当事業所は、法令の改正や事業運営上の必要に応じて、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。


  1. お問い合わせ窓口
当事業所の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示請求等については、下記の窓口までご連絡ください。
  • 事業所名: アタマの体操教室ふくろう舎 国領店
  • 担当者: 国領店管理者
  • 電話番号: 042-444-7678
  • 事業所名: アタマの体操教室ふくろう舎 西調布店
  • 担当者: 西調布店管理者
  • 電話番号:042-426-9072
 (受付時間:9∶00〜17∶30 日曜日定休)